# PPT中表格超出部分怎么办
# PPT中表格超出部分怎么办
哎呀，眼看着自己辛辛苦苦做的PPT，刚还挺漂亮，结果一看表格，哇塞，那边的内容像是闹革命一样暴动出来！如果你也遇到过这种“表格炸裂”的场景，别慌！今天咱们就来聊聊PPT中表格超出边界怎么办，让你的演示不再像“瀑布式爆炸”。
首先，为什么会出现表格超出？说白了，就是因为内容太多啦！比如一列数据塞得满满当当，字体又缩不到更小的尺寸，但PPT空间有限，结果“突突突”变成了“爆炸”。那我们之一步要做的，就是“管住你的内容”，或者说，优化你的表格。这不是让你变得节俭，而是让你的内容看起来更“高级”。
怎么办？之一招，调整列宽和行高。把那些“贪吃”的列给压缩一下，让内容“有机地”挤在一起。记住，别盲目缩小字体，否则后续演讲时你会苦不堪言，甚至会有人心疼你右眼的视力。你可以试试把列宽调到自动适应内容，或者手动调整到合适的宽度，视情况调整，避免左边“挤压”和右边“飞出”。
第二招，利用裁剪工具。PowerPoint里有个“裁剪”功能，可以把表格之外多余的部分“裁掉”。虽然不是所有版本都支持完美裁剪，但多试几次，总能裁出个“美美哒”的效果。裁剪后，表格看上去会更巧妙，不过得注意不要裁到重要内容那一块，否则演讲时才发现，自己“讲废话”还没讲完，表格就“跑路”了。
第三，考虑拆分表格，把大块麻烦的小块拆开。这样不仅避免超出，还能让观众更清楚信息。比如，把一大表拆成几个小表，每个小表都可以放在不同的幻灯片里，主题更明确，重点突出。于是，你的内容一块一块像拼积木一样，既系统又有条理，看了让人心里那个爽啊！
第四，换个角度考虑，用图表替代。哎呀，别以为我在说“用图表取代表格”是随便说说。实际上，很多复杂的表格内容用“信息图”或者“示意图”表现得不仅更直观，还更吸引眼球。不知道怎么做？试试智能图表工具，像Excel转图、PPT自带的SmartArt，或者第三方的在线 *** 平台，简直像变魔术一样，把“细节控”变成“视觉控”。
第五，调整页面布局。有时候表格溢出，是因为页面边距太小，主体空间被“挤压”了。试试把页面设置改得更宽一些，或者切换到“横向”布局，让空间翻倍。反正空间不是问题，重心放在内容排布上，你的表格就能“得体”地待在“沙发”上，不会“跑”到房顶去。
第六，字体大小和字体选择也是问题之一。减小字体的大小，当然不能让字体变成“米粒状”的，那么可以选择更现代、更紧凑的字体，比如“℡☎联系：软雅黑”或者“思源黑体”。或者，干脆用一些“省空间”字体，节省出空间来“装载”更多内容。但提醒一句，别把字体调得太小，否则台下听众可能会“捧心”呦！
第七，借助辅助线以及网格线，让你的表格“乖乖”地排列整齐。雷同的内容经过合理布局，不仅看起来赏心悦目，还能“自动”避免超出边界的尴尬。试试在“视图”菜单里打开“网格线”和“辅助线”，用“雷达图”或者“平衡布局”修饰你的表格，让它们像参加“选美比赛”一样，光彩照人。
第八，利用“缩略”功能，给你的表格做个“缩影”。这意味着，如果内容太多，但又不能删减，试着在左侧放个“内容索引”或者菜单，点击后显示详细内容。这样就像个“内容导航”一样，把超出的部分隐藏在“幕布”后面，你的演示变得比魔术还精彩。
最后，记得保存不同版本的PPT，像“存档”一样留下一些备用方案。万一你调节的东西效果不好，还能“快速回滚”。就像考古高手挖掘古董，总得准备几手牌，万一场面失控，马上“花样翻新”。
啊，教你一个“偷渡”技巧——如果实在调不好，那就让窗外的“风景”帮忙。把表格放在“图片”里面，然后用图片裁剪“隐藏”超出部分。虽然看起来“另类”，但效果炸裂，是不是“神操作”？
别忘了，演讲的同时，保持℡☎联系：笑，把“表格炸裂”的尴尬转化成“爆炸式的魅力”。毕竟，幽默感可是更好的“万能药”，让你的幻灯片在观众心中“炸裂出彩”。
那么，是否还有“秘技”没有说？或者，已经“炸裂”到让你抓狂的表格案例？随时留言，我一起“闯关”！谁说爆炸的都是坏事？
